Einleitung #
Die speedy kasse verfügt über eine integrierte FiBu-Buchhaltungsschnittstelle, mit der Buchungsdaten für Buchhaltungs- und Steuerberater-Systeme exportiert werden können.
Unterstützt werden unter anderem DATEV (ASCII-Import) sowie weitere Programme wie ADDISON.
In dieser Anleitung erfahren Sie, welche Daten exportiert werden können, wie die FiBu-Schnittstelle eingerichtet wird und wie der Export manuell oder automatisiert erfolgt.
Welche Daten gibt die FiBu-Schnittstelle aus? #
Endabrechnungen (Z-Bons)
Über die FiBu-Buchhaltungsschnittstelle werden die Endabrechnungen (Z-Bons) in einen FiBu-kompatiblen Buchungsstapel exportiert.
- Ausgabeformat: CSV oder Excel
- Geeignet für Buchhaltung und Steuerberater
- Standard-Variante für die Finanzbuchhaltung
Welche Daten werden über die FiBu-Schnittstelle ausgegeben? #
Endabrechnungen (Z-Bons)
Über die FiBu-Buchhaltungsschnittstelle werden die Endabrechnungen (Z-Bons) in einen FiBu-kompatiblen Buchungsstapel exportiert.
- Ausgabeformat: CSV oder Excel
- Geeignet für Buchhaltung und Steuerberater
- Standard-Variante für die Finanzbuchhaltung
Einzelbewegungen (Einzelbelege)
Zusätzlich können auch alle Einzelbewegungen aus der speedy kasse exportiert werden.
- Ausgabeformat: CSV
- Wird in der Praxis meist nicht für die laufende Buchhaltung verwendet
- Einzelbelege dienen in der Kasse als sogenanntes Nebenbuch
Hinweis: Die meisten Buchhalter und Steuerberater arbeiten ausschließlich mit den Endabrechnungen (Z-Bons).
Voraussetzung: Kontenrahmen auswählen #
Bevor ein Export über die FiBu-Schnittstelle möglich ist, muss ein Kontenrahmen festgelegt werden.
Pfad in der speedy kasse
Einstellungen (Schraubenschlüssel-Icon)
→ Grundeinstellungen
→ Kontenrahmen für Buchhaltungs-Export (DATEV)
Verfügbare Optionen
- SKR03
- SKR04
👉 Welcher Kontenrahmen verwendet werden soll, klären Sie bitte vorab mit Ihrem Steuerberater.
FiBu-Export aktivieren #
Nach Auswahl des Kontenrahmens steht eine zusätzliche Exportoption zur Verfügung.
Pfad
Einstellungen
→ Export
Dort erscheint die Auswahl:
„Endabrechnungen FiBu Buchungsstapel“
Automatisierter Versand per E-Mail (optional) #
Im Exportbereich können Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen für den automatisierten Versand hinterlegen.
- Ideal für Steuerberater oder Buchhaltung
- Kein manuelles Weiterleiten notwendig
Manuelle Exporte für beliebige Zeiträume #
Unabhängig vom automatischen Versand können Exporte jederzeit manuell erstellt werden.
Vorgehensweise
Einstellungen
→ Export
- gewünschten Zeitraum auswählen
- gewünschtes Dateiformat festlegen
- Export starten
Automatischer Versand der Endabrechnungen #
Unter den Grundeinstellungen kann der automatische Versand aktiviert werden.
Pfad
Einstellungen
→ Grundeinstellungen
Aktivieren Sie den Schalter:
„Automatischer Versand“
Ergebnis
Sie erhalten automatisch eine E-Mail mit bis zu drei Anhängen:
- Endabrechnung als PDF
- Endabrechnung als CSV
- FiBu-Export (falls aktiviert)
Wichtiger Hinweis für DATEV-Anwender #
Die FiBu-Exportdaten der speedy kasse sind nicht für den DATEV-Kassenbuch-Import geeignet.
Grund dafür:
- Das Datenformat ist umfangreicher als der DATEV-Standard
- Es werden mehrere Konten und Gegenkonten verwendet
- Der DATEV-Kassenbuch-Import erwartet ein vereinfachtes Format
👉 Die Daten können jedoch problemlos über den DATEV ASCII-Import verarbeitet werden.
Weiterführende Informationen (DATEV Lernplattform) #
Für DATEV-Anwender stehen passende Schulungen auf der DATEV-Lernplattform zur Verfügung:
- ASCII-Daten im Standard-Format importieren
- Individuelle ASCII-Formatvorlage einrichten
Erweiterte Möglichkeiten: Kontensteuerung per Regeln #
Die FiBu-Buchhaltungsschnittstelle der speedy kasse bietet zusätzlich die Möglichkeit,
Kontenzuordnungen individuell über Regeln zu steuern.
- beliebige Konten können angesprochen werden
- flexible Abbildung komplexer Buchungsszenarien
- geeignet für unterschiedliche Steuersätze und Sonderfälle
Weitere Details
Ausführliche Informationen finden Sie im speedy Handbuch unter:
- Kapitel „Buchhaltungs-Export (DATEV)“
- Kapitel „Grundeinstellungen für Endabrechnungen“
👉 Download:
https://www.kasse-speedy.de/download/index.html
Unterstützung benötigt? #
Wenn Sie möchten, unterstützen wir Sie gerne bei der Umstellung – per Remote-Support oder im PROKASSE Showroom.
👉 Support & Kontakt: https://prokasse.de/kontakt
📞 Telefon: 06834 / 46 99 980
📍 Kassen-Showroom: Saarbrücker Straße 111, 66359 Bous