Kassenzubehör

Zubehör, das zu Ihrer Kasse passt

Bondrucker, Scanner, TSE, Kassenladen und Kundendisplays – wählen Sie unten den Bereich, den Sie brauchen. Die häufigste Frage vorab: Passt das an mein Gerät? Die beiden Punkte darunter beantworten genau das, inklusive der Stolpersteine, die man erst beim Auspacken bemerkt.

▶Passt das Zubehör an meine Kasse?

Kassenzubehör ist selten universell. Entscheidend ist nicht die Marke, sondern der Anschluss – und bei manchen Komponenten die Frage, woran sie überhaupt angeschlossen werden. Hier der Überblick zu allen Bereichen dieser Kategorie:

Zubehör	Anschluss	Worauf Sie achten sollten
Bondrucker	USB, LAN oder Bluetooth	Soll der Drucker in der Küche stehen, führt kaum ein Weg an LAN vorbei. USB nur, wenn der Drucker direkt neben der Kasse steht.
Scanner	USB oder Bluetooth	USB-Scanner melden sich als Tastatur an und laufen ohne Treiber. Für mobile Geräte ohne USB-Buchse ist Bluetooth die Wahl. 1D reicht für EAN, 2D brauchen Sie für QR-Codes.
TSE	micro-SD, SD, USB oder online	Die Bauform muss zur Kasse passen – nicht jedes Gerät hat einen Kartenslot. Details im nächsten Punkt.
Kassenlade	RJ11/RJ12 am Bondrucker	Der häufigste Irrtum: Die Lade wird nicht an der Kasse angeschlossen, sondern am Bondrucker, der sie beim Bondruck öffnet. Ohne Drucker mit Laden-Anschluss brauchen Sie eine andere Lösung.
Kundendisplay	meist gerätegebunden	Displays sind in der Regel für ein bestimmtes Kassenmodell gebaut und lassen sich nicht frei kombinieren. Prüfen Sie vor der Bestellung, welches Modul zu Ihrem Gerät gehört.

Sie sind unsicher, ob ein Artikel zu Ihrer Kasse passt? Rufen Sie uns kurz an oder schreiben Sie uns, welches Kassensystem Sie einsetzen – wir sagen Ihnen vorab, was funktioniert. Das ist schneller als eine Rücksendung.

▶Welche TSE brauche ich – und was muss ich dem Finanzamt melden?

Die Technische Sicherheitseinrichtung signiert jeden Kassenvorgang manipulationssicher. Sie ist für elektronische Kassensysteme nach § 146a AO vorgeschrieben. Angeboten wird sie in verschiedenen Bauformen – welche für Sie infrage kommt, hängt allein von Ihrer Hardware ab.

Die Bauformen im Vergleich

Bauform	Passend für	Hinweise
micro-SD	Geräte mit micro-SD-Slot	Nicht mit Android 11 und neuer kompatibel. Prüfen Sie die Android-Version, bevor Sie bestellen – das ist der häufigste Fehlkauf.
SD-Karte	Kassen mit SD-Slot	Verbreitet bei klassischen Kassensystemen und Windows-Kassen.
USB-Stick	Geräte mit freiem USB-Port	Die flexibelste Hardware-Variante. Der Stick sollte gegen versehentliches Abziehen gesichert stecken.
TSE online	Geräte ohne freien Slot	Die Signatur läuft über einen zertifizierten Dienst statt über Hardware vor Ort. Setzt eine stabile Internetverbindung voraus und wird monatlich abgerechnet.

Laufzeit: fünf Jahre

Das Zertifikat einer Hardware-TSE ist ab Herstellung fünf Jahre gültig. Danach muss die TSE getauscht werden – die Kasse selbst bleibt natürlich in Betrieb. Notieren Sie sich das Ablaufdatum, oder sprechen Sie uns an: Wir erinnern unsere Kunden rechtzeitig daran.

Meldepflicht beim Finanzamt

Seit dem 1. Januar 2025 müssen elektronische Aufzeichnungssysteme dem Finanzamt gemeldet werden – elektronisch über ELSTER, mit dem Formular „Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme nach § 146a Absatz 4 AO". Das gilt zusätzlich zur TSE selbst und wird gern übersehen.

Situation	Frist
Neue Kasse angeschafft	Innerhalb eines Monats nach Anschaffung melden
Kasse endgültig außer Betrieb	Innerhalb eines Monats abmelden
Systeme aus der Zeit vor dem 1.7.2025	Meldefrist war der 31.7.2025 – falls noch nicht erledigt, holen Sie das zeitnah nach

Gemeldet wird je Betriebsstätte, und zwar immer alle dort eingesetzten Systeme gemeinsam. Für die Meldung brauchen Sie unter anderem Art und Seriennummer der Kasse sowie die Daten der TSE – diese Angaben liefern wir Ihnen zu jedem bei uns gekauften System mit.

Stand: August 2026. Die Angaben sind eine allgemeine Orientierung und ersetzen keine Steuerberatung – die Meldung selbst nimmt üblicherweise Ihr Steuerberater oder Sie selbst über Ihr ELSTER-Konto vor.

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